El clipping de prensa o clipping de medios es el proceso de recopilación, organización y seguimiento de todas las apariciones de una marca, empresa, persona o tema en medios de comunicación.
Actualmente, el clipping no se limita a la prensa escrita, sino que abarca también medios digitales, radio, televisión, muros de pago y, en algunos casos, redes sociales, permitiendo tener una visión completa del impacto mediático.
En esta guía te explicamos qué es exactamente el clipping, cuál es su origen, qué tipos existen, para qué se utiliza, cómo se presenta un informe de clipping y qué aspectos debes tener en cuenta al contratar un servicio profesional.
Es posible que haya llegado a tus oídos la palabra “clipping” o alguna de sus variantes como “pressclipping”, “clipping de prensa” o “resumen de prensa”. Es también muy posible que no tengas claro en qué consiste esta actividad o que no conozcas en profundidad sus usos y aplicaciones prácticas.
Este artículo te permitirá conocer el significado del clipping, así como las soluciones que te proporciona para potenciar la presencia mediática de tu marca o empresa, y también obtener una herramienta de análisis de tus campañas de relaciones públicas y marketing.
Tabla de contenidos
¿Qué significa "clipping"?
La palabra “clipping” proviene de la lengua inglesa y significa literalmente: “recorte”. Si hablamos de realizar clipping de prensa o clipping de medios, nos referimos a llevar a cabo la recopilación de apariciones en distintos medios de comunicación, sobre un tema, empresa, marca, evento, o cualquier otro asunto de interés.
Con el paso del tiempo, el clipping ha evolucionado desde un proceso manual basado en recortes físicos de periódicos hasta convertirse en un sistema digital que permite analizar grandes volúmenes de información en distintos formatos y soportes: medios digitales como son las páginas webs y blogs, audiovisual, (canales de TV y emisoras de radio), así como la detección de apariciones en redes sociales.
¿Qué es el "clipping" de prensa?
El clipping de prensa se centra en la recopilación de informaciones publicadas en medios escritos, como periódicos y revistas, tanto en formato impreso como digital.
Tradicionalmente, este tipo de clipping consistía en recortar y archivar artículos de prensa. En la actualidad, este proceso se ha digitalizado, facilitando la búsqueda, clasificación y análisis de la información.
¿Qué es el "clipping" de medios?
El clipping de medios amplía el alcance del clipping de prensa e incluye el seguimiento de distintos canales de comunicación:
prensa escrita
medios digitales
radio
televisión
contenidos bajo suscripción (paywall)
redes sociales (según el caso)
Este enfoque permite obtener una visión más completa del impacto mediático.
Diferencia entre clipping de prensa, clipping de medios y seguimiento de medios
Aunque estos conceptos suelen utilizarse como sinónimos, existen diferencias importantes:
- Clipping de prensa: se centra en medios escritos
- Clipping de medios: incluye múltiples canales (radio, TV, digital, etc.)
- Seguimiento de medios: implica una monitorización continua y más estratégica
En la práctica, el clipping actual tiende a integrarse dentro de soluciones más amplias de seguimiento y análisis de medios.
¿Cuál fue el origen del clipping?
Anteriormente, el clipping de prensa era un proceso completamente manual.
Se revisaban los periódicos y se seleccionaban aquellas páginas donde aparecía la información relevante, recortándolas y archivándolas para su consulta.
Con la llegada de Internet y las nuevas tecnologías, el clipping evolucionó hacia un modelo digital, permitiendo monitorizar una gran cantidad de fuentes en distintos formatos.
¿Qué tipos de clipping existen?
El clipping digital se caracteriza por ser un reporte multimedia transversal, usable y eficiente, que permite acceder rápidamente a la información recopilada.
Según diferentes criterios, podemos clasificar los tipos de clipping de la siguiente manera:
Según la duración
- Clipping puntual: centrado en un evento o acción concreta.
- Clipping continuado: seguimiento constante en el tiempo
Según las coberturas
- Clipping de prensa escrita.
- De medios digitales.
- Clipping de muros de pago o paywall.
- Clipping audiovisual (radio y TV).
- Clipping de redes sociales.
- Clipping de influencers.
- Multimedia: aúna todas las coberturas o soportes.
Según la ubicación
- Local y/o regional.
- Nacional.
- Internacional.
Según la temática
- Clipping de marca.
- Clipping de patrocinios.
- De competencia (benchmarking).
- De sector.
- De eventos.
- De análisis de reputación mediática.
Como se puede observar, el reporte de clipping brinda la flexibilidad y libertad para que puedas obtener los resultados útiles de cualquier tema de seguimiento. A fin de sacarle el máximo partido es importante que el clipping responda a tu estrategia o plan de comunicación y marketing.
Si te interesa conocer un poco más el formato del clipping y cómo poder unificar y presentar todo el volumen informativo, te invitamos a consultar el siguiente artículo: Clipping en formato boletín de prensa: Un único soporte, toda la información.
¿Cómo puede beneficiarte el clipping?
- Ampliar el alcance de una marca
- Conocer el impacto de acciones de comunicación
- Analizar la reputación
- Identificar movimientos de la competencia
- Detectar tendencias del sector
Una vez lo tengamos claro, sabremos qué tipo de resumen de prensa nos puede ser de utilidad, es decir, qué aplicación le daremos al reporte.
¿Para qué se utiliza el clipping?
El clipping se utiliza como herramienta de análisis y toma de decisiones en comunicación.
El clipping de prensa tiene múltiples aplicaciones en comunicación:
- Estar informado sobre el sector y las actividades de las empresas que lo componen.
- Estudiar cómo afectan las noticias a la imagen de una marca o a la reputación de una empresa.
- Valorar el trabajo del departamento de comunicación o agencia en base a las noticias publicadas.
- Valorar cuantitativamente los patrocinios en medios de comunicación.
- Identificar medios de comunicación o informaciones hostiles o inexactas y valorar su impacto.
¿Cómo se presenta el clipping de prensa o pressclipping?
Aunque hay múltiples formatos, el más generalizado es el envío mediante correo electrónico de la relación de noticias de interés, que contiene el nombre del medio de comunicación, la fecha en que se ha recogido la noticia y unas líneas de contenido de la noticia para poner en contexto la información encontrada (snippet).
Cada noticia, además, dispone de un enlace donde poder acceder al contenido completo de la noticia.
El formato en el que se presenta este contenido completo varía en función del tipo de medio.
En el caso de una noticia de prensa escrita se accede al pdf de esta noticia, en el caso de una noticia digital se accede a la página web del medio en el que aparece la noticia, y en el caso de radio y televisión, al corte editado, normalmente en formato mp3 o mp4 respectivamente.
- Medio
- Fecha
- Titular
- Contenido o extracto
- Enlace
- Análisis de impacto
Cómo elegir una empresa de clipping
A la hora de contratar un servicio de clipping, es importante valorar:
- Qué cobertura de medios realmente necesitamos:
Debemos preguntarnos en qué tipos de medios (prensa escrita, medios digitales, televisión, radio y redes sociales) aparecen las informaciones que nos interesan y con qué grado de capilaridad (sólo los medios nacionales, regionales o de una determinada localidad), ya que ello influye en el presupuesto.
- Cómo identificamos las noticias que nos interesan:
Son palabras clave sencillas, combinaciones de palabras, temas generales. En función de las habilidades de filtrado de la empresa de clipping será necesario una revisión manual de los resultados o bien nos podremos enviarlo directamente, con el consiguiente ahorro de tiempo.
- Cuántas noticias nos interesan:
Aunque la tendencia inicial es hacia un informe muy exhaustivo, hay que pensar en el tiempo que le dedican los receptores del clipping al mismo y adecuar una cantidad de noticias a este tiempo. Por otro lado, en función del tipo de uso de cada tema necesitaremos un grado de exhaustividad u otro. Por ejemplo, para valorar la marca propia normalmente necesitaremos exhaustividad completa. Sin embargo, para conocer las principales noticias de un sector o una localidad, bastará con una cobertura limitada. Normalmente la cantidad de noticias que aparecen en el resumen de prensa influye en el presupuesto, por lo que es conveniente pensar en excluir aquellas coberturas de poco interés.
¿En qué acostumbran a fallar las empresas de clipping?
Los errores más comunes de las empresas de clipping son los siguientes:
No incorporar una noticia de interés en el informe.
Puede ser por múltiples motivos: la noticia aparece en un medio que no está cubierto, la noticia no ha sido identificada como de interés. Es necesario revisar las coberturas contratadas y los filtros aplicados. La mayoría de empresas disponen de la opción de incorporar noticias en el clipping a través de la plataforma.
Incorporar noticias que no son de interés en el clipping.
Filtros incorrectos, noticias duplicadas, noticias digitales antiguas, hacen que la selección obtenida no se lo precisa que debiera ser. Es necesario revisar el sistema de filtrado.
Dar estadísticas de valoración poco creíbles o basadas en una metodología inexacta.
Las estadísticas de audiencia y valoración de las noticias suponen la base para la evaluación cuantitativa del trabajo en la comunicación. Cada empresa dispone de un sistema diferente para realizar esta evaluación. Es importante entender cómo se calcula, cómo se interpreta y validar que la metodología no incorpora variables inexactas o arbitrarias.
Indicar que dan cobertura en todas las redes sociales.
La posibilidad de monitorizar una red social o no depende de los permisos y autorizaciones de cada red social. Por ello, hay redes sociales que las empresas de clipping no pueden monitorizar de forma automática.
Si una empresa de clipping le ofrece todas las redes sociales, sospeche de que los resultados no serán los esperados.
No ofrecer el contenido de muros de pago en medios digitales.
Una pequeña parte de empresas de clipping, tienen actualmente permitido por parte de CEDRO monitorizar los contenidos sujetos a muros de pago en España en la mayoría de los medios. Pressclipping es una de ellas.
No dar cobertura internacional.
La legislación en cada país en materia de Propiedad Intelectual es diferente y no todas las empresas ofrecen contenidos de otros países.
Preguntas frecuentes sobre clipping
¿Qué es el clipping de prensa?
Es la recopilación de apariciones en medios escritos.
¿Qué es el clipping de medios?
Incluye todos los canales: prensa, digital, radio y TV.
¿Qué diferencia hay entre ambos?
El de medios es más amplio que el de prensa.
¿Qué incluye un informe de clipping?
Datos del impacto, medio, fecha, análisis y enlaces.
¿Para qué sirve el clipping?
Para analizar reputación y medir impacto mediático.
Conclusiones clave...
- El clipping de prensa es la recopilación de las apariciones en medios de una marca, empresa, evento…
- El clipping digital permite un acceso ágil a las informaciones detectadas y el monitoreo de un gran número de medios de diferentes coberturas.
- Hay diferentes tipos de clipping según la duración del seguimiento, la ubicación y soporte de los medios, así como el tema de búsquedas.
- A fin de obtener resultados útiles con el clipping de prensa, es importante tener un plan de comunicación y/o marketing definido.