SOLUCIONES PARA AGENCIAS DE RRPP Y DEPARTAMENTOS DE COMUNICACIÓN
El servicio de Pressclipping de seguimiento de medios y elaboración de informes es un objetivo fundamental para el trabajo desempeñado por las agencias y Departamentos de Comunicación y Relaciones Públicas. No sólo se trata de una forma de conocer las apariciones conseguidas en medios, sino también de reportar al cliente o la dirección general de la empresa los logros obtenidos con las acciones de comunicación y el retorno a la inversión de las mismas.
Proporcionamos a las compañías, información de valor estratégico que permite identificar los problemas de imagen y percepción, permitiendo corregir, reenfocar, alinear, redefinir la estrategia de comunicación o minimizar los riesgos y errores. Pressclipping se convierte en una herramienta fundamental para tomar decisiones en materia de Comunicación y Relaciones Públicas, optimizando los presupuestos en aquellas acciones que realmente le son rentables.
HERRAMIENTAS PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Uno de los aspectos más valorados de Pressclipping por las agencias y departamentos de RRPP, Marketing y Comunicación es la amplia cobertura y el envío del resumen de prensa a primera hora de la mañana, además de las alertas en tiempo real, en el momento en que se publican las informaciones.
El otro aspecto más valorado es la integración de todos los tipos de cobertura en un único resumen de prensa, permitiendo de un solo vistazo, comparar los diferentes soportes (impreso, digital, audiovisual, redes sociales) y obtener estadísticas agregadas y comparables de cada uno.
Las características de filtrado de Pressclipping le permiten conocer no sólo la repercusión de las informaciones generadas desde su agencia o departamento sino también aquellas informaciones espontáneas, que pueden tener un amplio impacto en la imagen percibida. Con la valoración en el clipping podrá evaluar de forma instantánea la proyección de cada información y, en función de su contenido y alcance, proponer cambios y mejoras en la estrategia del plan de comunicación y RRPP.
Desde Pressclipping nos proponemos estar en continuo contacto con nuestros clientes, adaptando nuestros servicios para dar soporte a las necesidades de sus estrategias de comunicación. En este sentido, la flexibilidad de nuestras herramientas de gestión le permite realizar cualquier tipo de operación sobre las noticias del dossier de prensa:
- destacar noticias
- reordenar temas
- seleccionar y enviar determinadas informaciones
- marcar los horarios de generación de los resúmenes
- asignar alertas en tiempo real
- combinar diferentes estilos de recepción con distintas listas de distribución
- realizar informes en pdf
EVALUAR LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Además de la gestión diaria de las comunicaciones, una de las funciones importantes del dircom es analizar y evaluar, para realizar un seguimiento del cumplimiento de los objetivos y para reformular o adaptar la planificación de la comunicación.
Para ello, Pressclipping pone a su alcance diferentes herramientas de medición, análisis y evaluación de la comunicación.
Los informes, coherentes e integrados, facilitan este análisis general, así como la presentación de resultados y de la estrategia de comunicación, focalizando y dimensionando los problemas y los logros obtenidos, así como dando una base objetiva y cuantificada para la toma de decisiones en materia de comunicación efectiva.
Los gráficos interactivos permiten modificar los parámetros de representación de los mismos en tiempo real, conocer el contenido de cada dato representado, acceder a las noticias desde los gráficos, compartir gráficos con sus colaboradores y guardar los gráficos de uso más frecuente.
La obtención de los datos detallados en Excel, permite realizar análisis y gráficos a medida, ponderar el impacto de cada información concreta y conocer las características concretas de cada información.
Los resultados obtenidos del trabajo de Pressclipping permiten el desarrollo de sus diferentes disciplinas y colaboran en el alcance de los objetivos propuestos por el área de marketing en cuanto a:
- Relaciones Públicas, para crear o potenciar su marca y posicionarla en la mente de su público objetivo.
- Gabinete de Prensa, para abordar y mejorar la relación con un público clave: los medios de comunicación en todos sus formatos y expresiones.
- Comunicación en redes sociales, para aprovechar las posibilidades reales que brinda la red en la gestión de la comunicación en la organización.
- Identidad de Marca, para generar el contenido que requiere la estrategia de comunicación del negocio.